Blue Concept
แนวคิด Blue
เรามีเป้าหมายที่ทะเยอทะยาน:
เพื่อสร้างแพลตฟอร์มที่สามารถจัดการโครงการหรือกระบวนการใดๆ ก็ตามได้
องค์กร
องค์กร Blue คือภาชนะระดับสูงสุดสำหรับโครงการ รายการ บันทึก และคุณสมบัติอื่นๆ ผู้ใช้หนึ่งคนสามารถเป็นส่วนหนึ่งของหลายองค์กร Blue และสลับระหว่างองค์กรเหล่านั้นได้อย่างราบรื่น
เพื่อความสะดวก ระฆังการแจ้งเตือนจะทำงานข้ามองค์กร ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสลับองค์กรเพื่อดูว่ามีอะไรใหม่เกิดขึ้นหรือมีการกล่าวถึงคุณหรือไม่
ต่างจากเครื่องมืออื่นที่คุณต้องเข้าสู่ระบบองค์กรเฉพาะผ่านทาง URL, ในกรณีของ Blue คุณสามารถเข้าสู่ระบบ และจะเห็นองค์กรทั้งหมดที่คุณเป็นส่วนหนึ่งได้
โครงการ
ข้อได้เปรียบหลักของการใช้โครงการในการจัดการงานของคุณเมื่อเทียบกับวิธีการอื่น เช่น อีเมลและแชทกลุ่ม คือคุณจะได้รับบันทึกที่ชัดเจนของทุกสิ่งที่เกิดขึ้น และหากมีการเปลี่ยนแปลงสมาชิกในโครงการ สมาชิกใหม่สามารถเห็นได้ว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อใด และเหตุผลเป็นอย่างไร
โครงการใน Blue เป็นโครงสร้างพื้นฐานหลักในการจัดระเบียบผู้ใช้และข้อมูล โดยแบ่งแยกพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันและการร่วมมือกันภายในแพลตฟอร์ม
แต่ละโครงการใน Blue สามารถแตกต่างกันอย่างมากในเรื่องลักษณะและระยะเวลา เพื่อรองรับความต้องการขององค์กรที่แตกต่างกัน คุณสามารถจัดเก็บโครงการที่เสร็จสิ้นแล้วได้อย่างง่ายดาย และจะถูกจับภาพไว้ในเวลานั้น ดังนั้นคุณสามารถย้อนกลับไปหลายเดือนหรือหลายปีในภายหลังเพื่อค้นหาข้อมูลหรือดาวน์โหลดไฟล์
แต่ละโครงการใน Blue จะเป็นอิสระโดยสมบูรณ์
เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมโครงการเท่านั้นที่จะสามารถเห็นข้อมูลและร่วมมือกัน บัญชี Blue สามารถมีโครงการไม่จำกัดจำนวน
มีสองวิธีในการคิดเกี่ยวกับโครงการใน Blue:
- โครงการ : โครงการทั่วไปมีวันเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจน มักมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหรือเหตุการณ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น การเปิดตัวกิจกรรม การปรับโฉมแบรนด์ หรือโครงการออกแบบเว็บไซต์ โครงการเหล่านี้มักมุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย มีวัตถุประสงค์และกำหนดเวลาที่ชัดเจน และมักจะถูกจัดเก็บเมื่อโครงการเสร็จสิ้น
- กระบวนการ : อย่างไรก็ตาม Blue ยังสามารถจัดการกระบวนการระยะยาวและต่อเนื่องได้อย่างคล่องแคล่ว กิจกรรมเหล่านี้อาจรวมถึงการดำเนินงานด้านบริการลูกค้า ศูนย์ช่วยเหลือแบบใบงาน การติดตามการขาย กระบวนการสรรหา และอื่นๆ โครงการเหล่านี้มีลักษณะเป็นต่อเนื่อง ไม่มีวันสิ้นสุดที่แน่นอน แต่ต้องการการจัดการและการจัดระเบียบอย่างสม่ำเสมอ
เราได้เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้อย่างละเอียด:
Blue
รายการ
เราเชื่อว่าทุกอย่างเป็นกระบวนการและกระบวนการที่ดีนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีอย่างแน่นอน
แม้ว่าแนวคิดของกระบวนการทางธุรกิจจะดูน่ากลัว แต่เราคิดว่านี่ควรจะง่าย! วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างกระบวนการในสีน้ำเงินคือการใช้ผสมผสานระหว่าง รายการ และ อัตโนมัติ
แต่ละรายการที่คุณสร้างในสีน้ำเงินแทนขั้นตอนที่แตกต่างกันในกระบวนการของคุณ ลองดูตัวอย่าง:
การขาย
- ลูกค้าที่ยังไม่ได้รับการรับรอง : การระบุเบื้องต้นของลูกค้าที่อาจมีความต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์
- การคัดกรอง : การประเมินความเหมาะสมและระดับความสนใจของลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับข้อเสนอของผลิตภัณฑ์
- การเขียนข้อเสนอ : การพัฒนาข้อเสนอที่ปรับแต่งให้เหมาะสมซึ่งกำหนดคุณค่าและรายละเอียดเฉพาะของผลิตภัณฑ์
- การส่งข้อเสนอ : การส่งข้อเสนอที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับลูกค้าเพื่อทบทวนและพิจารณา
- การเจรจาสุดท้าย : การมีส่วนร่วมในการอภิปรายเพื่อกำหนดข้อตกลงสุดท้าย แก้ไขข้อกังวล และบรรลุข้อตกลงร่วมกัน
- ปิดการขายสำเร็จ : การรักษาข้อตกลงกับลูกค้าอย่างประสบความสำเร็จ นำไปสู่ความสัมพันธ์ลูกค้ารายใหม่
- ปิดการขายไม่สำเร็จ : การยอมรับการตัดสินใจของลูกค้าที่จะไม่ดำเนินการตามข้อเสนอในขณะนี้
การเริ่มใช้งานลูกค้าสำหรับ SaaS
- การติดต่อเบื้องต้น : การสร้างจุดการสื่อสารแรกกับลูกค้ารายใหม่
- การสาธิตผลิตภัณฑ์ : การแสดงคุณสมบัติและความสามารถของผลิตภัณฑ์ให้ลูกค้าชม
- การเปิดใช้งานการทดลองใช้ฟรี : การตั้งค่าการเข้าถึงชั่วคราวโดยไม่มีค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้าเพื่อสำรวจผลิตภัณฑ์
- การรวบรวมข้อเสนอแนะ : การเก็บรวบรวมความประทับใจเบื้องต้นและข้อเสนอแนะจากลูกค้าระหว่างหรือหลังจากช่วงทดลองใช้
- การอภิปรายการสมัครสมาชิก : การอภิปรายตัวเลือกการสมัครสมาชิกต่างๆ และการกำหนดตัวเลือกของลูกค้า
- การเริ่มใช้งานเสร็จสมบูรณ์ : การดำเนินการทุกขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อบูรณาการลูกค้าเข้ากับการใช้ผลิตภัณฑ์อย่างเต็มที่
- การติดตามเพื่อการปรับปรุงในอนาคต : การสื่อสารอย่างต่อเนื่องเพื่อการสนับสนุนและการอัปเดตเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่
การพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์
- ไอเดีย : การรวบรวมและการระดมสมองเกี่ยวกับแนวคิดนวัตกรรมสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่อาจเป็นไปได้
- แบ็กล็อก (ระยะยาว) : รวบรวมและจัดลำดับความสำคัญของแนวคิดและคุณสมบัติในอนาคตเพื่อการสำรวจและการดำเนินการในอนาคต
- ข้อมูลจำเพาะและการออกแบบ : การระบุรายละเอียดข้อมูลจำเพาะและการออกแบบสถาปัตยกรรมผลิตภัณฑ์และประสบการณ์ผู้ใช้
- แบ็กล็อก (ระยะสั้น) : จัดระเบียบและกำหนดตารางงานและคุณสมบัติที่จะดำเนินการในรอบการพัฒนาถัดไป
- อยู่ระหว่างดำเนินการ : กำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์ รวมถึงการเขียนโค้ดและการทดสอบเบื้องต้นของคุณสมบัติต่างๆ
- การตรวจสอบโค้ด : ประเมินและปรับปรุงคุณภาพ ประสิทธิภาพ และการปฏิบัติตามมาตรฐานของโค้ด
- สภาพแวดล้อมการพัฒนา : ทดสอบผลิตภัณฑ์ในสภาพแวดล้อมการพัฒนาเพื่อระบุและแก้ไขปัญหา และเพื่อให้พร้อมใช้งานกับทีมที่กว้างขึ้น
- สภาพแวดล้อมเบต้า : นำผลิตภัณฑ์ไปใช้ในสภาพแวดล้อมเบต้าเพื่อทดสอบในโลกจริงและรับข้อมูลป้อนกลับจากลูกค้าที่ได้รับการคัดเลือก
- จัดส่ง : เผยแพร่ผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาและทดสอบเสร็จสมบูรณ์ให้กับลูกค้าทั้งหมด
การรับสมัครงาน
- ได้รับใบสมัคร : รวบรวมและจัดระเบียบใบสมัครจากผู้สมัครที่มีศักยภาพ
- การคัดกรองผู้สมัคร : ทบทวนใบสมัครเพื่อคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติและความเหมาะสม
- การสัมภาษณ์เบื้องต้น : ดำเนินการสัมภาษณ์เบื้องต้นเพื่อประเมินความเหมาะสมและความสนใจของผู้สมัคร
- การประเมินทักษะ : ประเมินทักษะเฉพาะของผู้สมัครผ่านการทดสอบหรือการมอบหมายงานปฏิบัติ
- การสัมภาษณ์สุดท้าย : ดำเนินการสัมภาษณ์เชิงลึกกับผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้น โดยมักรวมถึงทีมหรือผู้บริหารระดับสูง
- การขยายข้อเสนอ : นำเสนอตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการให้กับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือก
- การเริ่มต้นใช้งานผู้สมัคร : การบูรณาการพนักงานใหม่เข้ากับบริษัทผ่านการปฐมนิเทศและการฝึกอบรม
ตามตัวอย่างเหล่านี้ จะให้มุมมองภาพรวมของกระบวนการทั้งหมด โดยมีระเบียนต่างๆ ไหลผ่านกระบวนการ
ในแต่ละตัวอย่าง ระเบียนแทนแนวคิดที่แตกต่างกัน:
- ในการขาย ระเบียนหมายถึงลูกค้าเป้าหมาย
- ในการเริ่มต้นใช้งานลูกค้าสำหรับ SaaS ระเบียนหมายถึงลูกค้า
- ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ระเบียนหมายถึงคุณสมบัติ
- ในการรับสมัครงาน ระเบียนหมายถึงผู้สมัคร
คุณสามารถใช้ Automations เพื่อให้เกิดสิ่งต่างๆ ขึ้นในขั้นตอนเฉพาะของกระบวนการ ตัวกระตุ้นที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการอัตโนมัติคือเมื่อระเบียนย้ายไปยังขั้นตอนเฉพาะในกระบวนการ จากนั้นคุณสามารถให้ Blue ทำอะไรบางอย่างโดยอัตโนมัติ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- สร้างรายการตรวจสอบ SOP : Blue สามารถสร้างรายการตรวจสอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตามขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานของคุณ
- มอบหมายให้ใคร : มอบหมายบุคคลเฉพาะให้รับผิดชอบงานหรือระเบียนภายในกระบวนการของคุณ
- ตั้งค่าวันครบกำหนดสัมพัทธ์ : กำหนดวันครบกำหนดสำหรับงานอย่างอัตโนมัติโดยอ้างอิงจากขั้นตอนหรือเหตุการณ์เฉพาะในกระบวนการของคุณ
- แท็ก : ใช้แท็กที่เกี่ยวข้องกับระเบียนเพื่อช่วยในการจัดระเบียบและการจัดหมวดหมู่
- ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลแบบกำหนดเอง : เมื่อเงื่อนไขเฉพาะถูกตรงตามในกระบวนการของคุณ ให้ทำการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ
บันทึก
ระเบียนเป็นองค์ประกอบพื้นฐานที่สร้างรากฐานของฟังก์ชันและการจัดระเบียบข้อมูลของระบบ ระเบียนมีความยืดหยุ่นสูงและสามารถเปลี่ยนชื่อเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ ช่วยให้สามารถแทนสิ่งต่างๆ ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการติดตามปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า การนับระเบียนการขาย การจัดการสิ่งสำคัญของโครงการ หรือการจัดหมวดหมู่รายการสินค้า ระเบียนใน Blue สามารถปรับให้เหมาะสมกับกระบวนการทางธุรกิจและความต้องการในการดำเนินงานที่หลากหลายได้ ทำให้ระเบียนเป็นเครื่องมือที่มีพลังในการจัดระเบียบและจัดการข้อมูลที่สำคัญ
ข้อได้เปรียบหลักประการหนึ่งของการใช้ระเบียนใน Blue คือการเป็นที่เก็บรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในแหล่งเดียว Blue กลายเป็นแหล่งข้อมูลหลักที่คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันได้
สิ่งนี้ช่วยขจัดการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นผ่านเอกสาร สเปรดชีต หรืออีเมลที่กระจัดกระจาย การมีแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นจริงช่วยให้ข้อมูลมีความสอดคล้องกัน ลดการซ้ำซ้อน และปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกทีม
ฟิลด์
ระเบียนสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อบันทึกจุดข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือกระบวนการของคุณ Blue ช่วยให้คุณสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองเพื่อจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟิลด์มาตรฐานเช่น ชื่อเรื่อง ผู้รับมอบหมาย วันที่ และแท็ก ฟิลด์แบบกำหนดเองสามารถเป็นประเภทต่างๆ เช่น ข้อความ ตัวเลข ดรอปดาวน์ หรือแม้แต่การอ้างอิงถึงระเบียนอื่นๆ ช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างข้อมูลที่สอดคล้องอย่างสมบูรณ์กับความต้องการของคุณ
ฟิลด์เริ่มต้น
ระเบียนทั้งหมดประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:
- ชื่อ : นี่คือชื่อเรื่องหรือคำอธิบายสั้นๆ ที่ระบุถึงระเบียน ช่วยให้สามารถจดจำและแยกแยะระหว่างระเบียนต่างๆ ในโครงการได้อย่างรวดเร็ว
- ผู้รับมอบหมาย : บุคคลหรือสมาชิกทีมที่รับผิดชอบในการจัดการหรือดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับระเบียนนี้ การมอบหมายระเบียนช่วยให้มีความชัดเจนในเรื่องความเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบ
- วันที่ : ฟิลด์นี้ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าวันครบกำหนด วันเริ่มต้น หรือข้อมูลเกี่ยวกับช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องอื่นๆ สำหรับระเบียน การติดตามวันที่ช่วยในการวางแผน การกำหนดลำดับความสำคัญ และการติดตามความคืบหน้าของระเบียน
- แท็ก: เหล่านี้คือป้ายกำกับหรือหมวดหมู่ที่สามารถนำมาใช้กับระเบียน การติดแท็กระเบียนช่วยให้การกรอง การจัดกลุ่ม และการจัดระเบียบง่ายขึ้นตามคุณลักษณะต่างๆ เช่น ความสำคัญ ประเภท หรือแผนก
- Dependencies: Dependencies กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างระเบียน โดยสร้างลำดับชั้นหรือลำดับที่ควรดำเนินการให้เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำเครื่องหมายในระเบียนหนึ่งว่าเป็นตัวบล็อกอีกระเบียนหนึ่ง หมายความว่าระเบียนที่ถูกบล็อกจะไม่สามารถเสร็จสิ้นได้จนกว่าระเบียนที่เป็นตัวบล็อกจะเสร็จสิ้น
- คำอธิบาย: ฟิลด์ข้อความแบบอิสระนี้ช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูล บริบท หรือคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับระเบียน คำอธิบายช่วยอธิบายวัตถุประสงค์ ข้อกำหนด หรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระเบียนอย่างครอบคลุม
ฟิลด์ที่กำหนดเอง
Blue ให้ความสามารถในการเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเอง (Custom fields) ในระเบียนของคุณ ฟิลด์เหล่านี้ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลสำคัญเฉพาะสำหรับโครงการหรือธุรกิจของคุณ ฟิลด์แบบกำหนดเองช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลใด ๆ เช่น ยอดขาย รายละเอียดสต็อก หรือการอัปเดตโครงการ เพื่อให้ระเบียนของคุณตรงกับความต้องการที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ โดยการตั้งค่าโครงสร้างข้อมูลของคุณ คุณสามารถปรับแต่งระเบียน Blue ให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น
มุมมอง
นอกจากบันทึกเอง Blue ยังมีมุมมองหลากหลายที่ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นและโต้ตอบกับข้อมูลโครงการของคุณในรูปแบบต่างๆ มุมมองเหล่านี้นำเสนอมุมมองและความสามารถที่แตกต่างกันเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของทีมและกระบวนการทำงานของคุณ
- มุมมองบอร์ด: บอร์ดแบบกานบันเป็นมุมมองเริ่มต้น ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างกระบวนการของคุณโดยจัดระเบียบบันทึกเข้าในรายการที่แทนแต่ละขั้นตอนหรือช่วง
- มุมมองปฏิทิน: มุมมองอิงปฏิทินนี้ช่วยให้ติดตามวันครบกำหนด ตารางเวลา และความสัมพันธ์เชิงเวลาข้ามบันทึกของคุณได้ง่ายขึ้น
- มุมมองฐานข้อมูล: มุมมองนี้นำเสนอบันทึกของคุณในรูปแบบตารางอินเทอร์แอคทีฟคล้ายกับสเปรดชีต ซึ่งช่วยให้สามารถกรอง จัดเรียง และแก้ไขข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มุมมองไทม์ไลน์: ไทม์ไลน์แบบแกนต์ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของบันทึกของคุณที่แสดงเรียงตามลำดับเวลา ทำให้ง่ายต่อการติดตามตารางเวลา กำหนดเส้นตาย และความสัมพันธ์เชิงพึ่งพา
- มุมมองแผนที่: มุมมองทางภูมิศาสตร์นี้จะแสดงบันทึกที่มีข้อมูลตำแหน่งบนแผนที่อินเทอร์แอคทีฟ ซึ่งจะเปิดโอกาสให้เห็นข้อมูลเชิงลึกที่ไม่ซ้ำใครจากความสัมพันธ์และรูปแบบทางพื้นที่
- มุมมองรายการ: การให้อินเตอร์เฟซรายการที่กระชับ มุมมองรายการช่วยให้การติดตามความคืบหน้าผ่านกระบวนการหลายขั้นตอนทำได้ง่ายขึ้น
ความหลากหลายของมุมมองนี้ช่วยให้คุณเลือกการแสดงผลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการโครงการเฉพาะของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการกระบวนการแบบกานบัน การกำหนดตารางเวลา หรือการวิเคราะห์ข้อมูลแบบตารางงาน
บทบาทผู้ใช้
ระบบการจัดการผู้ใช้ของ Blue ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มีการควบคุมแบบละเอียดเหนือการเข้าถึงและสิทธิ์ภายในแต่ละโครงการ ผู้ใช้สามารถได้รับมอบหมายให้อยู่ในบทบาทต่างๆ ซึ่งแต่ละบทบาทจะมีความสามารถและข้อจำกัดเป็นของตัวเอง
- ผู้ดูแลโครงการ: นี่คือบทบาทระดับสูงสุด ให้การควบคุมเต็มรูปแบบเหนือการตั้งค่า ข้อมูล และการจัดการผู้ใช้ของโครงการ ผู้ดูแลโครงการสามารถสร้างบทบาทกำหนดเอง มอบสิทธิ์ และมีการเข้าถึงที่ไม่จำกัด
- สมาชิกทีม: ผู้ใช้ที่มีบทบาทสมาชิกทีมมีความสามารถกว้างขวางในการมีส่วนร่วมในโครงการ รวมถึงการสร้างบันทึก แก้ไขรายละเอียด และจัดการกระบวนการทำงาน อย่างไรก็ตาม พวกเขาถูกจำกัดในการกระทำเช่น การลบโครงการหรือเข้าถึงการตั้งค่าการดูแล
- ลูกค้า: บทบาทลูกค้าได้รับการออกแบบสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก เช่น ลูกค้าหรือพันธมิตร ซึ่งต้องให้ข้อเสนอแนะและติดตามความคืบหน้าของโครงการ ลูกค้าสามารถดูบันทึกและเพิ่มความคิดเห็น แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของโครงการได้
- แบบแสดงความคิดเห็นเท่านั้น: บทบาทนี้อนุญาตให้ผู้ใช้มีส่วนร่วมในการอภิปรายโดยการเพิ่มความคิดเห็น แต่พวกเขาไม่สามารถสร้าง แก้ไข หรือลบบันทึกหรือองค์ประกอบโครงการใดๆ ได้
- แบบดูเท่านั้น: ผู้ใช้ที่มีบทบาทแบบดูเท่านั้นสามารถดูข้อมูลโครงการทั้งหมด แต่ถูกจำกัดไม่ให้ทำการแก้ไขใดๆ หรือมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงาน
นอกจากบทบาทผู้ใช้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า Blue ยังอนุญาตให้ผู้ดูแลโครงการสร้างบทบาทผู้ใช้กำหนดเอง ที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กรหรือโครงการ สิ่งนี้ช่วยให้สามารถควบคุมสิทธิ์และระดับการเข้าถึงอย่างละเอียด
โดยการใช้บทบาทผู้ใช้ที่กำหนดเอง ผู้ดูแลโครงการสามารถสร้างโครงสร้างสิทธิ์ที่ปรับแต่งได้ ซึ่งสอดคล้องกับความต้องการที่เป็นเอกลักษณ์ของหน่วยงาน กระบวนการทำงาน และพลวัตของทีม ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเหมาะสม ซึ่งจะส่งผลให้โครงการประสบความสำเร็จ
- สิทธิ์แบบละเอียด: เมื่อสร้างบทบาทที่กำหนดเอง ผู้ดูแลโครงการสามารถเลือกกระทำและคุณสมบัติต่างๆ ที่บทบาทนั้นสามารถเข้าถึงได้ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการดู แก้ไข หรือลบบันทึก รวมถึงการจัดการองค์ประกอบโครงการเฉพาะ เช่น รายการ ฟิลด์กำหนดเอง และการอัตโนมัติ
- การเข้าถึงที่สอดคล้องกันทั่วผู้ใช้: บทบาทที่กำหนดเองสามารถมอบหมายให้สมาชิกทีมหลายคน ทำให้กลุ่มผู้ใช้มีระดับสิทธิ์และความสามารถเดียวกันภายในโครงการ สิ่งนี้ช่วยรักษาความสอดคล้องและความชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบของแต่ละผู้ใช้
- ข้อจำกัดการมองเห็นบันทึก: คุณสมบัติที่ทรงพลังของบทบาทที่กำหนดเอง คือความสามารถในการจำกัดการมองเห็นของผู้ใช้ให้เห็นเฉพาะบันทึกที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น สิ่งนี้ช่วยให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพและลดภาระทางปัญญา โดยทำให้ผู้ใช้เห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานของตน
- การร่วมมือที่ควบคุมได้: บทบาทที่กำหนดเองยังกำหนดความสามารถของผู้ใช้ในการเชิญสมาชิกใหม่เข้าร่วมโครงการ การควบคุมนี้ช่วยให้ผู้ดูแลโครงการกำกับดูแลว่าใครสามารถขยายทีมและรักษาระดับการเข้าถึงโครงการ
โดยการใช้บทบาทผู้ใช้ที่กำหนดเอง ผู้ดูแลโครงการสามารถสร้างโครงสร้างสิทธิ์ที่ปรับแต่งได้ ซึ่งสอดคล้องกับความต้องการที่เป็นเอกลักษณ์ของหน่วยงาน กระบวนการทำงาน และพลวัตของทีม ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเหมาะสม ซึ่งจะส่งผลให้โครงการประสบความสำเร็จ
เริ่มต้นใช้งาน Blue
ตอนนี้คุณมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับแนวคิดและความสามารถหลักของ Blue เราขอเชิญคุณมาสัมผัสถึงพลังของแพลตฟอร์มของเราด้วยตัวเอง Blue มีการทดลองใช้ฟรี 7 วัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสำรวจคุณสมบัติทั้งหมดโดยไม่ต้องมีข้อผูกมัดหรือบัตรเครดิต
ในช่วงการทดลองใช้ คุณสามารถตั้งค่าองค์กรของคุณ สร้างโครงการ ปรับแต่งกระบวนการทำงาน และดูว่า Blue สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการงานของคุณได้อย่างไร ทีมของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการ - ติดต่อเราที่ help@blue.cc
เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้ Blue ต่อ คุณสามารถเลือกจากแผนการสมัครสมาชิรายเดือนหรือรายปีที่ยืดหยุ่นของเรา ในราคาเพียง $7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เราเชื่อมั่นว่าเมื่อคุณได้สัมผัสถึงประสิทธิภาพและข้อมูลเชิงลึกที่ Blue สามารถนำมาสู่การดำเนินงานของคุณ มันจะกลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรของคุณ